Ihre Aufgaben bei uns:
Kundenservice:
- Begrüßung, Unterstützung und Weiterleitung von
Kandidaten/Neueinstellungen/Besuchern und der Öffentlichkeit an die
entsprechenden Mitarbeiter - Entgegennahme, Weiterleitung und Übermittlung von Telefon-, E-Mail- und anderen
Anfragen - Pflege des Empfangsbereichs in gutem Zustand
- Verwaltung von Parkplätzen für Besucher und Mitarbeiter
- Organisation von Taxis für Kundenmitarbeiter und Besucher auf Anfrage
- Buchung von Besprechungsräumen vor Ort und Bewirtung gemäß Kundenanfragen
und entsprechend den Standortverfahren - Post- und Kurierdienste
HSE, Sicherheit & Qualität
- Demonstration eines dauerhaft hohen Sicherheitsbewusstseins, Kenntnisse über
Notfallevakuierungsverfahren, Verfahren für Besuche von örtlichen Behörden sowie
allgemeine Gesundheit und Sicherheit - Ausgabe von Ausweisen und Zugangskarten für
Neueinstellungen/Lieferanten/Besucher und Führung entsprechender Aufzeichnungen - Überwachung und Pflege von Büro- und Ausweisverbrauchsmaterialien entsprechend
vereinbarten Lagerbeständen - Pflege des Sicherheitsanmeldebuchs
- Verständnis und aktive Unterstützung von JLLs Qualitätsmanagementprogramm
Standortbetrieb
- Durchführung täglicher Besprechungsraumkontrollen in Satellitenbüros oder nach
Bedarf des Facilities Managers - Zubereitung und Servierung heißer Getränke, Aufbau und Abräumen von Catering in
Satellitenbüros oder nach Bedarf des Facilities Managers - Bearbeitung/Unterstützung bei ein- und ausgehenden Postanfragen entsprechend
bestehender Verfahren - Unterstützung bei der Koordination von Reparatur und Wartung von Bürogeräten und
bei der Bestellung von Büromaterial - Sicherstellung einer genauen und detaillierten Übergabe (für Aufgaben im
Verantwortungsbereich) bei Abwesenheit vom Geschäft
